Menghitung Total dan Analisis Data dengan Microsoft Excel



 Sebelum memulai belajar TIK hari ini, mari berdoa agar belajar kita menjadi manfaat dan memperoleh hidayah dengan membaca do'a sebelum belajar:


Artinya: “Aku ridho Allah SWT sebagai Tuhanku, Islam sebagai agamaku, dan Nabi Muhammad SAW sebagai Nabi dan Rasul. Ya Allah, tambahkanlah kepadaku ilmu dan berikanlah aku pengertian yang baik. Ya Allah, tambahkanlah aku ilmu dan berikanlah aku rizqi akan kepahaman, Dan jadikanlah aku termasuk golongan orang-orang yang shaleh”.

 

 

Materi TIK: Menghitung Total dan Analisis Data dengan Microsoft Excel
Studi Kasus: Data Penjualan Produk "Mekar Jaya" (Januari - April 2025)

Tujuan Pembelajaran:

Setelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat:

  • Memahami cara memasukkan dan mengelola data dalam Microsoft Excel.
  • Menggunakan fungsi dasar Excel untuk melakukan total perhitungan (SUM).
  • Membuat diagram batang dan lingkaran untuk memvisualisasikan data.
  • Menganalisis data penjualan sederhana berdasarkan grafik yang dibuat.

Perangkat Lunak: Microsoft Excel


Prinsip Sesuai Al-Qur'an Surah Al-Kahf (18) Ayat 49:

Arti Surah Al-Kahf (18) Ayat 49:

"Dan diletakkanlah kitab (catatan amal), lalu engkau akan melihat orang-orang yang berdosa merasa ketakutan terhadap apa yang (tertulis) di dalamnya, dan mereka berkata, "Betapa celaka kami, kitab apakah ini, tidak ada yang kecil maupun yang besar (dari perbuatan kami) melainkan tercatat semuanya," dan mereka dapati (pahala) apa yang telah mereka kerjakan (tertulis). Dan Tuhanmu tidak menzalimi seorang pun."   

 

Keterkaitan dengan Materi:

  • Pencatatan yang Akurat: Ayat ini menekankan pentingnya pencatatan yang detail dan akurat terhadap segala perbuatan, baik kecil maupun besar. Dalam konteks Excel, ini mengingatkan kita akan pentingnya memasukkan data penjualan dengan benar dan teliti agar analisis yang dihasilkan valid.
  • Visualisasi Informasi: Meskipun tidak eksplisit, konsep "dan mereka dapati apa yang telah mereka kerjakan (tertulis) hadir" dapat dihubungkan dengan bagaimana visualisasi data (seperti diagram batang dan lingkaran) membantu kita melihat dan memahami informasi yang kompleks dengan lebih jelas dan "hadir" di depan mata. Grafik menyajikan data dalam bentuk yang lebih mudah dicerna daripada sekadar angka-angka dalam tabel.
  • Analisis dan Evaluasi: Ayat ini menggambarkan bagaimana catatan amal akan menjadi dasar penghitungan dan evaluasi. Demikian pula, dalam analisis data penjualan, kita menggunakan data yang tercatat untuk mengevaluasi kinerja produk, tren penjualan, dan membuat keputusan berdasarkan informasi tersebut.

 

Studi Kasus: Data Penjualan Produk "Mekar Jaya" (Januari - April 2025)

Berikut adalah data penjualan produk "Mekar Jaya" dalam unit untuk periode Januari hingga April 2025:


 

Langkah-langkah Kegiatan:

1. Memasukkan Data ke dalam Excel:

  • Buka aplikasi Microsoft Excel pada komputer Anda.
  • Pada lembar kerja (worksheet) yang kosong, ketikkan data di atas ke dalam sel-sel Excel. Pastikan setiap judul kolom (Nama Produk, Januari, Februari, Maret, April) berada di baris pertama, dan data produk berada di baris-baris berikutnya.

 

2. Menghitung Total Penjualan Produk:

  • Kita akan menambahkan kolom "Total Penjualan" untuk menghitung total unit terjual setiap produk selama empat bulan.
  • Pada sel F3, ketikkan "Total Penjualan".
  • Pada sel F4 (sejajar dengan produk "Pupuk Organik"), masukkan rumus =SUM(B4:E4)
    = menandakan awal dari sebuah rumus.
    SUM() adalah fungsi untuk menjumlahkan angka dalam rentang sel.
    B4:E4 adalah rentang sel yang berisi data penjualan Pupuk Organik dari Januari hingga April.
  • Tekan tombol Enter. Hasil total penjualan Pupuk Organik akan muncul di sel F4.
  • Untuk menghitung total penjualan produk lainnya, Anda dapat menggunakan fitur "Fill Handle". Klik pada sudut kanan bawah sel F4 (akan muncul tanda tambah kecil), lalu tarik ke bawah hingga sel F8 (sejajar dengan produk "Benih Jagung"). Excel akan secara otomatis menyesuaikan rumus untuk setiap baris.

 

 

3. Menghitung Total Penjualan Bulanan:

  • Kita akan menambahkan baris "Total Bulanan" untuk mengetahui total penjualan semua produk pada setiap bulan.
  • Pada sel A9, ketikkan "Total Bulanan".
  • Pada sel B9 (di bawah kolom "Januari"), masukkan rumus =SUM(B4:B8)
    B4:B8 adalah rentang sel yang berisi data penjualan semua produk pada bulan Januari.
  • Tekan tombol Enter. Hasil total penjualan bulan Januari akan muncul di sel B9.
  • Gunakan fitur "Fill Handle" pada sel B9 dan tarik ke kanan hingga sel E9 untuk menghitung total penjualan untuk bulan Februari, Maret, dan April secara otomatis.

 


4. Membuat Diagram Batang (Total Penjualan Produk):

  • Pilih rentang sel yang berisi nama produk dan total penjualannya, yaitu A3:A8 dan F3:F8. (Tekan dan tahan tombol Ctrl saat memilih rentang kedua).
  • Klik tab Insert (Sisipkan) pada ribbon Excel.
  • Pada grup Charts (Grafik), klik ikon Column Chart (Grafik Kolom) dan pilih jenis kolom 2-D yang Anda inginkan (misalnya, Clustered Column).
  • Sebuah diagram batang akan muncul. Anda dapat menyesuaikan judul grafik, label sumbu, dan elemen lainnya menggunakan tab Chart Design (Desain Grafik) dan Format.
    • Judul Grafik: Ganti dengan "Total Penjualan Produk (Januari-April 2025)".
    • Label Sumbu X: Biasanya akan otomatis menampilkan nama produk.
    • Label Sumbu Y: Biasanya akan otomatis menampilkan jumlah unit.

 

5. Membuat Diagram Lingkaran (Proporsi Penjualan Produk):

  • Pilih rentang sel yang berisi nama produk dan total penjualannya, yaitu  yaitu A3:A8 dan F3:F8. (Tekan dan tahan tombol Ctrl saat memilih rentang kedua).
  • Klik tab Insert (Sisipkan) pada ribbon Excel.
  • Pada grup Charts (Grafik), klik ikon Pie Chart (Grafik Lingkaran) dan pilih jenis lingkaran 2-D yang Anda inginkan.
  • Sebuah diagram lingkaran akan muncul, menunjukkan proporsi penjualan setiap produk terhadap total keseluruhan penjualan.
  • Anda dapat menambahkan label data yang menampilkan persentase dengan mengklik menu design kemudian memilih Add Chart Elements.  Kemudian Tambahkan Label Data, lalu memilih format yang menampilkan persentase. Sesuaikan judul grafik menjadi "Proporsi Penjualan Produk Terhadap Total".


6. Membuat Diagram Batang (Total Penjualan Bulanan):

  • Pilih rentang sel yang berisi nama bulan dan total penjualan bulanan, yaitu B3:E3 dan B9:E9. (Tekan dan tahan tombol Ctrl saat memilih rentang kedua).
  • Klik tab Insert (Sisipkan) pada ribbon Excel.
  • Pada grup Charts (Grafik), klik ikon Column Chart (Grafik Kolom) dan pilih jenis kolom 2-D yang Anda inginkan.
  • Sesuaikan judul grafik menjadi "Total Penjualan Bulanan (Januari-April 2025)" dan pastikan label sumbu X menampilkan nama bulan.


7. Analisis Data Berdasarkan Diagram:

Setelah membuat diagram, amati dan jawab pertanyaan berikut:

  • Berdasarkan Diagram Batang Total Penjualan Produk: Produk mana yang memiliki total penjualan tertinggi selama periode Januari-April? Produk mana yang memiliki penjualan terendah?
  • Berdasarkan Diagram Lingkaran: Berapa persentase kontribusi setiap produk terhadap total keseluruhan penjualan? Produk mana yang memberikan kontribusi terbesar?
  • Berdasarkan Diagram Batang Total Penjualan Bulanan: Bagaimana tren penjualan bulanan secara keseluruhan? Apakah ada peningkatan atau penurunan yang signifikan dari bulan ke bulan? Bulan mana yang memiliki total penjualan tertinggi?


Sesuai dengan Surah Al-Kahf (18): Ayat 49 menjelaskan penting untuk mengingat bahwa Al-Qur'an adalah kitab petunjuk spiritual dan moral, dan kita perlu melakukan interpretasi yang bijaksana ketika menghubungkannya dengan aspek-aspek teknologi modern. Ayat di atas dapat menjadi inspirasi untuk selalu bekerja dengan akurat dan memanfaatkan informasi yang tersedia untuk pemahaman dan pengambilan keputusan yang lebih baik.



Nah itulah teman-teman terkait dengan materi pembelajaran TIK hari ini. Semoga belajar hari ini sangat bermanfaat dan memperoleh hidayah. Setelah selesai belajar dan membaca, sebaiknya membaca doa setelah belajar supaya apa yang dilakukan benar-benar diterima oleh Allah SWT.
 

Artinya: “Ya Allah, sesungguhnya ku titipkan kepada-Mu apa yang telah Engkau ajarkan kepadaku, maka kembalikanlah dia kepadaku disaat aku membutuhkannya. Janganlah Engkau buat aku lupa kepadanya. wahai Tuhan pemelihara alam. Ya Allah, tunjukkanlah kepada kami kebenaran, sehingga kami dapat mengikutinya. Dan tunjukkanlah kepada kami kejelekan sehingga kami dapat menjauhinya. Ya Tuhan kami, jadikanlah ilmu kami ilmu yang bermanfaat, ajarkan kami apa-apa yang bermanfaat bagi kami serta tambahkan ilmu bagi kami, segala puji hanya bagi Allah dalam setiap keadaan.”

Sampai jumpa di pembelajaran berikutnya 😊






 

 

 

 

No comments:

Post a Comment